Trước diện mạo của thị trường toàn cầu và sự mong đợi ngày càng khắt khe từ phía khách hàng, các doanh nghiệp ngày nay cảm nhận sâu sắc tầm quan trọng của việc sở hữu một "hệ thống quản lý nguồn nhân lực chuyên nghiệp.
Hệ thống ERP đóng vai trò như trái tim trong việc tái cấu trúc quản lý doanh nghiệp, từ việc điều phối các chức năng cơ bản như tài chính, mua sắm, bán hàng, cho tới quản lý sản xuất, dự án và nhân sự. Nó cũng bao gồm một module thông minh về tri thức kinh doanh (Business Intelligence).
Khi áp dụng ERP, doanh nghiệp chuyển sang quy trình "kỹ thuật số hóa toàn diện", dựa trên các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến. ERP giúp mọi hoạt động kinh doanh được máy tính hỗ trợ và tự động hóa, từ kế toán, phân tích tài chính, quản lý kho hàng, sản xuất, đến quản lý mối quan hệ khách hàng. Mục tiêu chính là đảm bảo sẵn sàng các nguồn lực khi cần, thông qua công cụ quản lý hiệu quả.
ERP nổi trội nhờ khả năng mở rộng và phát triển linh hoạt theo sự biến đổi của doanh nghiệp. Thay vì dựa vào nhiều hệ thống máy tính riêng biệt, ERP tích hợp tất cả vào một hệ thống phần mềm thống nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất.
Đã có nhiều doanh nghiệp chứng minh giá trị thực sự của việc áp dụng ERP. Tuy nhiên, khi triển khai ERP tại Việt Nam, việc lập kế hoạch chi tiết và phân chia dự án một cách hợp lý là vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp thích nghi mà không bị áp đặt bởi một sự thay đổi quá nhanh chóng.
Khi nào cần triển khai hệ thống ERP vào doanh nghiệp
Hệ thống ERP, ngược lại với quan niệm của nhiều người, không phải là một công cụ phức tạp hay quá lớn. Khi sự phát triển của doanh nghiệp xảy ra một cách nhanh chóng hoặc khi việc quản lý thông tin trở nên áp đặt, rất nhiều lãnh đạo đã chuyển hướng tìm kiếm sự hỗ trợ từ phần mềm ERP. Tuy nhiên, chủ yếu các doanh nghiệp vừa và lớn mới xem xét việc đầu tư vào ERP vì ngân sách. Vậy làm sao để biết liệu doanh nghiệp của bạn cần ERP? Hãy xem xét xem bạn có đang ở trong 5 tình huống dưới đây:
Sự tăng trưởng giao dịch và lượng hàng xuất kho khiến việc kiểm soát thông tin trở nên khó khăn. Sai sót trong quá trình nhập và xuất kho, giao hàng, và sự không khớp nhau giữa hóa đơn và sản phẩm thường gây ra sự bất mãn từ phía khách hàng.
Môi trường cạnh tranh cao và áp lực giảm chi phí buộc doanh nghiệp phải tìm cách tối ưu hóa quy trình quản lý. Doanh nghiệp đang trên đà phát triển và có mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực khác.
Với mục tiêu mở rộng thị trường hoặc hợp tác với đối tác quốc tế, việc tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý quốc tế trở nên thiết yếu.
Hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp kém hiệu quả và đang cần một sự tái cấu trúc.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang đối diện với một trong những vấn đề trên, việc áp dụng ERP có thể là giải pháp chính xác để giúp bạn vượt qua khó khăn và tiến tới mục tiêu chiến lược mình đề ra.